Nyheter i PowerPoint 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007 inkluderar en omfattande uppsättning funktioner som du kan använda för att skapa professionella och välformaterade presentationer. Du kan dessutom skapa och lägga till avancerad SmartArt-grafik med bara några få musklickningar.
Teman och snabbformat
Office PowerPoint 2007 inkluderar nya teman (tema: En kombination av temafärger, temateckensnitt och temaeffekter. Ett tema kan användas i en fil som en enskild markering.), layouter (layout: Ett arrangemang av olika delar, exempelvis rubrik och underrubrik, listor, bilder, tabeller, diagram, former och filmer, på en enda bild.) och snabbformat (snabbformat: Uppsättningar av formateringsalternativ som gör det enklare att formatera dokument och objekt.) som du kan använda när du formaterar dina presentationer.
I tidigare versioner kunde det ta ett tag att formatera presentationerna och välja matchande färg- och formatinställningar för tabellerna, diagrammen och bilderna. Det blir enklare att skapa professionella presentationer om du använder ett tema. Välj bara det tema som du vill använda så gör PowerPoint resten. Med en enkel musklickning ändras bakgrunden, texten, bilderna, diagrammen och tabellerna samtidigt för att återspegla det tema du valt.
På så sätt kan du vara säker på att alla element i presentationen matchar varandra. Och bäst av allt: du kan använda samma tema som du använder för presentationen för ett Microsoft Office Word 2007-dokument eller ett Microsoft Office Excel 2007-kalkylblad.
När du har lagt till ett tema till en presentation ändras och anpassas gallerierna med snabbformat efter det nya temat. Det betyder att alla nya SmartArt-bilder, tabeller, diagram, WordArt-objekt eller text som du infogar i presentationen automatiskt matchar det befintliga temat. Konsekventa temafärger (temafärger: Den uppsättning färger som används i en fil. Temafärger, temateckensnitt och temaeffekter utgör ett tema.) resulterar i enhetligt och professionellt material.
Anpassade bildlayouter
Med Office PowerPoint 2007 är du inte längre begränsad till de fördefinierade layouterna.
Nu kan du skapa egna, anpassade layouter som innehåller så många platshållare (platshållare: Rutor med prickade eller rutmarkerade kantlinjer som finns i de flesta layouter för bildspel. I dessa rutor kan du placera rubriker och brödtext eller objekt som diagram, tabeller och bilder.) som du behöver, element som diagram, tabeller, filmer, bilder SmartArt-grafik och ClipArt, och flera uppsättningar med bildbakgrunder (bildbakgrund: Bilden som lagrar information om den formgivningsmall som tillämpas, inklusive teckensnittsformat, platshållares storlekar och placeringar, bakgrundsdesign och färgscheman.) med anpassade layouter för olika ämnen. Du kan också spara de layouter du anpassat och använda dem igen.
Avancerad SmartArt-grafik
Förut kanske du tvingades att anlita en utomstående designer för att skapa professionella diagram. De resulterande diagrammen sparades emellertid som bilder som du inte kunde redigera.
Nu, tack vare de nya funktionerna för SmartArt-grafik, är det enkelt att skapa redigerbara illustrationer i Office PowerPoint 2007-presentationerna. Du kan lägga till snygga visuella effekter till SmartArt-grafik, former, WordArt och diagram, till exempel 3D-effekter, skuggning, reflektion, ljussken och mycket mer.
Nya och förbättrade effekter
Du kan lägga till effekter som skuggning, reflektion, ljussken, mjuka kanter, skevhet, fasning och 3D-rotation till former, SmartArt-grafik, tabeller, text och WordArt i dina Office PowerPoint 2007-presentationer. Du behöver inte längre anlita en utomstående designer som skapar dessa effekter åt dig. I stället kan du använda professionella, redigerbara effekter själv direkt i PowerPoint.
Mer information om hur du lägger till effekter finns i följande artiklar:
- Lägga till eller ta bort fyllningar eller effekter i SmartArt-grafik
- Lägga till eller ta bort en fyllning, kontur eller effekt för text eller WordArt
- Lägga till eller ta bort en figurfyllning eller figureffekt
Nya textalternativ
Du kan skapa professionella presentationer med flera olika textformateringsfunktioner, till exempel figursättning i en figur, text i kolumner eller text som löper lodrätt längs en bild och linjaler på styckenivå. Du kan också markera icke intilliggande text.
Nya teckenformat innebär fler textalternativ. Förutom alla standardformat i tidigare versioner inkluderar Office PowerPoint 2007 alternativ för versaler eller gemener, genomstrykning eller dubbel genomstrykning och dubbel understrykning eller understrykning med färg. Du kan lägga till fyllningar, linjer, skuggor, ljussken, kerning (kerning: Att justera av avståndet mellan två tecken för att texten ska se jämnare ut, passa in text på ett givet utrymme och justera radbrytningar.) och 3D-effekter till texten.
Du kan använda teman (tema: En kombination av temafärger, temateckensnitt och temaeffekter. Ett tema kan användas i en fil som en enskild markering.) för att med en enkel musklickning ändra presentationens utseende.
Du kan ändra temateckensnitten (temateckensnitt: En uppsättning större och mindre teckensnitt som används i en fil. Temateckensnitt, temafärger och temaeffekter utgör ett tema.), temafärgerna (temafärger: Den uppsättning färger som används i en fil. Temafärger, temateckensnitt och temaeffekter utgör ett tema.) och temaeffekterna (temaeffekter: En uppsättning visuella attribut som används på element i en fil. Temaeffekter, temafärger och temateckensnitt utgör ett tema.) genom att välja ett annat alternativ.
Tabell- och diagramförbättringar
I Office PowerPoint 2007 är det mycket lättare att ändra och arbeta med tabeller och diagram. Menyfliksområdet innehåller lättillgängliga alternativ som du kan använda för att redigera dina tabeller och diagram. Gallerierna med snabbformat (snabbformat: Uppsättningar av formateringsalternativ som gör det enklare att formatera dokument och objekt.) innehåller dessutom alla effekt- och formateringsalternativ som du behöver för att skapa professionella tabeller och diagram.
Tack vare de nya funktionerna är det lättare än någonsin att klippa ut och klistra in data, diagram och tabeller från Microsoft Office Excel 2007. Nu kan du dessutom använda teman (tema: En kombination av temafärger, temateckensnitt och temaeffekter. Ett tema kan användas i en fil som en enskild markering.) för att skapa presentationer som ser likadana ut som dina kalkylblad.
Dela information effektivt
I tidigare versioner av PowerPoint kunde stora filstorlekar göra det svårt att dela innehåll eller att skicka presentationer via e-post. Att dela presentationer med användare av andra operativsystem kunde också ge upphov till problem.
Nu kan du dela och samarbeta med andra på flera olika sätt för att dela presentationer, skapa arbetsflöden för godkännande och granskning eller för att samarbeta online med personer som inte använder Office PowerPoint 2007.
Bildbibliotek
I Office PowerPoint 2007 kan du dela och återanvända bildinnehåll genom att lagra enskilda bildfiler i ett centralt bildbibliotek på en server som kör Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Du kan publicera bilder från PowerPoint 2007 till ett bildbibliotek och lägga till bilder i en PowerPoint-presentation från ett bildbibliotek. Genom att lagra innehåll i ett bildbibliotek kan du minska behovet av att återskapa innehåll eftersom du lätt kan modifiera och återanvända befintligt innehåll.
När du använder bildbibliotek kan du lätt hålla innehållet uppdaterat genom att länka bilderna i presentationen till bilder som lagras på servern. Om serverversionen ändras uppmanas du att uppdatera bilderna.
PowerPoint XML-filformat
PowerPoint XML-filformaten är komprimerade och har därför avsevärt mycket mindre filstorlekar, vilket i sin tur minskar kraven på lagringsutrymme och bandbredd. Segmenterad datalagring i öppna XML-format är en fördel vid återställningen av skadade dokument eftersom den skadade delen av dokumentet inte förhindrar att återstoden av dokumentet kan öppnas.